Sekreterya roleke navendî di misogerkirina rêkûpêkî û rêvebirina baş a pêvajoyên fermî di nav avahiya îdarî ya şaredariyê de dilîze. Berpirsiyariyên wê organîzekirina civînên encumen û komîteyên şaredariyê, tomarkirin û arşîvkirina biryaran, û eşkerekirina wan vedihewîne. Wekî din, Sekreterya erkên wekî amadekirina nameyên fermî, rêxistinkirina belgeyên hatin û çûnê, û tomarkirin û şandina daxwaznameyan ji beşên peywendîdar re digire ser xwe. Ji bo afirandina bîra sazûmanî girîng e, beş bi balkişandina ser şefafî, gihîştin û xizmeta bilez dixebite.